読了の目安:約5分26秒

保護者の方に、子どもたちの様子を伝えるおたより作成は、保育士さんや幼稚園教諭さんの必須業務。しかし「良い書き出しが思いつかない」「レイアウトが難しい…」など悩んでしまう方も多いのではないでしょうか?本日は読者さまを対象に行ったアンケートから、おたより作成のポイントをご紹介します!

90.5%の回答者がおたより作成に悩んだ経験あり!

おたよりを書く保育士
今回は保育園、幼稚園で勤務する読者の皆さま63人に、アンケートを実施。「園だよりやクラスだよりなどのおたより作成に悩んだ経験の有無」について伺ったところ、90.5%の回答者が「悩んだことがある」と回答する結果となりました。
おたより作成アンケートグラフ1

お悩みポイントの№1は「文章力に自信がない」

アンケートでは、具体的なお悩みの内容についても調査。もっとも悩むポイントを3項目選択していただきました。その結果、最も多かったのは「文章力に自信がない」「良い文章が思いつかない」というお悩みで全体の回答の24%。
 
続いて多かったのが「季節感のある書き出し文が思いつかない」で15.8%の方のお悩み要因となっていました。

おたより作成アンケートグラフ

◆その他のお悩み内容◆
週1回のお便り…カットも全部手書きで、0・1歳歳児担当なのでなかなか目立ったネタがない。(30代女性)
上司の保育感が違うため、内容をそれぞれの考えに合わせないといけない…。(30代男性)

◆お悩みの内容~いただいたご意見より~◆

悩む保育士さんのイラスト

新年度にクラス便りのタイトルに悩みます。0歳児を何度も担当すると毎年内容が同じようになってしまいます。(20代女性)
短い文章の中で、いかに子ども達の様子をわかりやすく伝えるか…悩みます。(40代女性)
良い書きだし分が思いつかないのが1番苦労します。季節に合ったものや子どもたちの様子を入れるのがセオリーだとは思うけど…定型文のようになってしまいます。(20代女性)
レイアウトが上手くできない…字ばかりで、つまらないおたよりになっている気がします。(20代女性)
レイアウトやカットがワンパターンになりがち。(50代女性)

 

現役保育士&編集者直伝!お悩み別の工夫のポイント

ペンのイラスト
ここからは保育士さんや幼稚園教諭さんなど、現場で働く読者の皆さまよりお聞きした、おたより作成のコツをお伝えしていきます!

◆文章力に自信がない…◆

昨年、一昨年の同じ月のお便りを参考にして文章やレイアウトを考えて作成しています。(40代女性)
下書きしたメモを読み返してから書きうつす。文章を正しく直すことに役立ちます。(20代女性)

 

5W1Hなどの基本を守ったり、難しい単語を別の言葉に置き換えるだけでも読みやすい文章になります。
 
また、書きたいことはたくさんありますが、1つの段落に多くを書きすぎるのはNG!短く簡潔にを目指しましょう!

 

◆季節感のある書き出しが思いつかない◆

インターネットサイトの文面を参考にしたり、行事の由来などを書いたりと工夫しています。(20代女性)

◆盛り込む内容・書く内容に悩む◆

日頃の保育の中で、感じたことや子どもの様子をメモ書きにまとめておきます。また保育で取り組んでいるゲームや手遊び等も掲載し、家庭でも親しみが持てるようにしました。(20代女性)

◆レイアウトに苦戦する◆

イラストを多めに、文は短く切って読みやすくする。(20代女性)
「スペースをあける」「字体を変える」「太さや縦横おりまぜて変化をつける」「カラーにして写真を入れ、子ども達の様子を伝える」「離乳食など保護者の欲しい情報を把握して写真など載せる」など見やすいよう工夫をします。(40代女性)

◆子どもの様子をきちんと伝えるためには…◆

子ども達のつぶやきを日頃からメモしています!(50代女性)
親の目線に立って、どうしたら伝わるのか?などに気をつけながら書いています。(20代女性)

◆手描きイラスト作成のコツ◆

男の子のイラスト
中には毎回イラストを手描きで作成しなくてはならない場合も…。コピーしてもくっきりわかりやすいイラストの描き方をご紹介します!

◆手描きイラスト作成のコツ◆
鉛筆などで薄く下書きをします。
不要な線は消しておきましょう!
下描き
色を付ける部分にグレーなどの色を付けます。ペンのみで描く場合には描線をクロスさせて重ねることで色を濃くする方法もあります。 下塗り
絵の内側の線を細目のペンで縁取っていきます。 ペン入れ
外側の線を太めのペンで縁取っていきます。 完成

 
適当なイラストが見つからない!という場合にも手軽にペンと鉛筆で描けますので、参考にしてみてくださいね!

 

レイアウト例を考えてみよう!

レイアウト例
人の視線は左上から右下方向へ動くとされています。広告やチラシなどではz型を描くように動きやすいとも言われます。レイアウトを構成する時は、すでに伝えているリマインドや、あまり重要でないものは右下に記入すると良いでしょう。
 
園の方針もあるかとは思いますが、適度なスペースを設ける、枠飾りやライン飾り、イラストカットで視覚的に飽きさせない、文章は改行位置に注意するなどの工夫を心掛けましょう。
 


▲【レイアウト例ダウンロード】
 画像のレイアウトを拡大してご覧になりたい場合にご利用ください。
 

困ったときに使える!参考サイト集

ハートのイラスト
文例やフリーイラストを提供しているサイトを集めてみました。ぜひおたより作成の参考にしてみてくださいね!

◆おたより文例集◆
●子どもたちのための保育情報共有サイトHoiClue♪
月別に文例がまとめてあるため、毎月のクラスだより作りなどに、とても参考になります!書きだしに煮詰まったときにオススメ。
●保育園おたよりナビ
季節ごとの文例集やレイアウト集など、おたより作りの参考になる内容が充実しています。
◆イラストカット集◆
●イラストAC
多くの投稿者によるさまざまなイラストが、無料でダウンロードできます。お気に入りのイラストレーターを登録しておくこともできます!
●こどもや赤ちゃんのイラストわんパグ
ポップでかわいい子どものイラストが満載。モノクロのおたより用イラストも用意されているので、シーン別に使いやすい!
●子供と動物のイラスト屋さん
イラストレーターのわたなべふみさんによる、見やすくかわいいイラストが満載。カラー、モノクロともに充実しています。

 
 

編集者より

ほいくん
多くの人に読まれる文章を書くのは大変ですが、最も大切なのは「読み手」を意識することでしょう。正しい文章や分かりやすい表現はもちろん必要ですが、保護者が欲しい情報について想像を膨らませることや、読みやすい改行などのレイアウト調整も大切です。
 
また、情報は多ければ良いものではありません。迷ったら職員同士で相談し合うなど、取捨選択し、わかりやすいおたよりを目指したいですね!
 

【アンケート実施概要】
・実施期間:2015年4月22日~5月18日
・実施対象:
 保育士(81.0%)・幼稚園教諭(12.7%)・学生(3.2%)・主婦(3.2%)
・回答者数:63人(平均年齢:32.3歳)
・男女割合:女性/98.4%・男性/1.6%
 
※ご協力いただきました皆さま、貴重なご意見をありがとうございました!

◆保育のお仕事人材紹介サービス◆

人材紹介登録ボタン
 

保育のお仕事
友だち追加