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今やいつでもどこでも求人情報が見られる時代。仕事をしつつ、帰宅後や休日を使って転職活動をされている方も大勢いらっしゃいます。しかし一方で「忙しくて求人を見る暇がない!」「情報が多すぎて希望する求人を探すのが大変…」とお悩みの方も多いよう。今回は、在職中の転職活動をより効率UPさせるための5つのコツをお教えします。

忙しい毎日…転職活動に時間が割けない!

走る保育士さんのシルエット

  • 転職をするにあたって現職のまま転職活動をするということは、正直なところ時間もなかなかつくれないし求人を見るというだけでも一苦労でした。
    《参考》すべらない転職ブログ
  • 現在転職を考えていますが、慢性的に残業の日々が続いているため転職活動の時間が思うように取れません。
    《参考》OKWave|caomaru020さん
  • 転職サイトなどでいくつか企業に応募し、是非面接を…とご連絡を頂いたのですが、困ったことに過酷な就業により時間の都合がつきません。
    《参考》教えて!goo|ruppina0807さん

在職中はまとまった時間が取りにくいもの。拘束時間が長かったり、持ち帰りの仕事がある場合などは求人を探す時間の確保や面接調整が大変ですよね。
 
思うように活動が進まない…履歴書の作成や面接対策に時間が取れない…ということを防ぐには、無駄な時間と労力を削減して効率よく転職活動を行うことが大切ですね!
 

◆ 在職中の転職活動で大切なこと ◆
・希望する求人を短時間で見つけ出す
・先方とのやり取りや面接の日程調整をスムーズに行う
・企業研究や面接対策を効率よく行う
・履歴書などの書類作成にかける労力と時間を削減する

 

【point-1】無料で使える?!人材紹介をフル活用!

手のひらを使って案内する女性

では、ここからは実際に”効率よく”転職活動を行うためにどうすればよいのでしょう?まず、在職中で転職活動の時間がなかなか取れない方にオススメしたいのが「人材紹介」というサービスです。
 

《人材紹介って何?》
人材紹介とは、厚生労働大臣の認可を受けた職業紹介事業者(人材会社)が、仕事を探している”求職者”人材を求める”事業者”との間に立って、双方の条件や希望をもとに結びつけるサービスのことです。

 
一般的な転職サイトなどと大きく異なるのが、”キャリアコンサルタント”と呼ばれる転職ノウハウに精通したプロに、希望に合った求人を紹介してもらえる点!
 
また面接日程の調整、面接のアドバイス、合否の連絡、給与などの条件交渉、現職の退職手続きの方法まで一貫したサポートを受けられ、転職活動中の労力を減らすことができます。
 
弊社の【保育のお仕事】を含めほとんどの人材紹介会社では、事業者側から手数料などを受け取っているため、求職者の方は無料でサービスが受けられます!
 

◆ 人材紹介のメリット ◆
・求人の紹介で求人検索の労力が削減できる
・非公開案件などからも求人を紹介してもらえる
・職場の雰囲気などの内部情報などもわかりミスマッチを防げる
・面接日程の調整などを代行してもらえる
・応募書類作成のフォローをしてもらえる
・面接のコツなど選考のポイントを教えてもらえる
・条件面の交渉などを行ってもらえる
・利用料がかからない
・来社なしでもサービス利用ができる

 

【point-2】絶対に譲れない!妥協のボーダーを決める

保育士さんの使う筆記用具

続いて求人チェックのコツです。閲覧する求人の中に希望とまったく異なるもの、妥協できない条件を含むものが多いようでは非効率!「条件設定」をきちんとして情報の絞り込みをするようにしましょう。
 
転職サイトの中には求人を条件を登録できる機能がある場合もあります。例えば「理想とする条件」「妥協できる範囲の条件」の2通り程度は登録しておくと良いでしょう。
 
また、選考が進んだ時に比較検討できるよう、勤務地や給与、勤務時間などの条件に対して「何を最優先にするか」といった順位付けしておきましょう!
 

◆ 検討すべき条件 ◆
・勤務地(通勤時間)
・職種
・雇用形態
・給与/賞与の有無
・施設形態(公立・認可私立・企業内など)
・施設規模
・保育方針(モンテッソーリ教育導入など)
・休日体制
・勤務時間/平均残業時間
・福利厚生(託児所の有無、育休の取得実績など)

 

【point-3】新着求人のチェックに…メルマガを活用せよ!

通勤途中にスマホをチェックする保育士

転職サイトなどの多くは週2回程の更新日があり、新しい求人がアップされています。複数のサイトをチェックしている場合、新着求人の確認もひと苦労…そんな時に活用したいのが「メールマガジン」です。
 
定期的な新着情報の通知で求人探しの労力を削減できるうえ、チェック漏れも防げます。サイトによっては希望条件に沿った求人をあらかじめ絞り込んで送ってくれるところもあるので有効に活用しましょう!
 
保育士さんのアドバイス
 

【point-4】履歴書&職務経歴書のひな形を作ろう

パソコンをする保育士の女性

選考を進めるうえで時間がかかるのが、履歴書などの書類の作成。応募のたびに作成するのでは非効率です。今は応募書類が手書きでなくても良いという事業所も多くあります。スピーディな選考に対応するためにも履歴書・職務経歴書のひな形を作成しておきましょう。
 
職務経歴書などは、面接の際に印刷するだけで済みますし、希望職種や業界が決まっているならば、志望動機や自己PRも部分的な手直しで使える場合もありますよ。手書きが必要な場合にも書き写すだけなので、比較的短時間で書類が作れます!
 

◆ 無料でフォーマットのダウンロードが出来るサイト ◆
◆履歴書・職務経歴書(Word/Excel/PDF形式)
  ひな形をダウンロードする
◆履歴書・職種ごとの職務経歴書(Word形式)
  ひな形をダウンロードする

 

【point-5】意外と大事!目に見える進捗管理

複数の選考を同時に進めている時に、意外と苦戦するのが進捗の管理。多くの求人に応募するうちに、どのサイトから応募したか、結果がいつ頃出るかなどがわからなくならないよう、進捗管理表などでしっかり管理しましょう!
 
転職活動進捗一覧表

▲ 【例】転職活動の進捗管理表の一例。どの事業所がどの段階まで選考が進んでいるのかをまとめると、スケジュール管理もしやすくなりますよ!
 

編集者より

転職活動は新卒の就職活動とは違って孤独です。不安を共有したり、相談する相手がいない中、何千件もある求人の中から自分のキャリアを導き出すことは、とても大変なことですよね。
 
転職活動のなかで悩むことがあったならば、家族や友人はもちろん、人材紹介会社のコンサルタントや職業安定所のスタッフなどの”他者に頼る”ことも大切です。客観的な視点を入れることで新しい道が開けるかもしれませんよ!
 

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